Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Caroline Höllein informiert mit diesen Datenschutzhinweisen über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten ihre Kunden sowie Nutzer und Besucher ihrer Webseiten. Da die angebotenen Leistungen, diese Internetseiten sowie deren Dienstleistungen ständig überarbeitet und weiterentwickelt werden, werden auch diese Datenschutzhinweise regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Datenerhebung aller Dienste sowie die Verwendung der personenbezogenen Daten und die Nutzung von Drittanbietern werden nachstehend zusammengefasst.

Die Webseiten nutzen zum Schutz personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen an den Verantwortlichen) sowie aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Frau Caroline Höllein

Biedersteinerstraße 11

80802 München

Telefon: +49 (0) 176 - 19407023

E-Mail: info@carolinehoellein.com

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung und -verarbeitung im Einzelnen

3.1 Datenerfassung im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen

Je nach Anbahnung geschäftlicher Kontakte erhalten wir personenbezogene Daten, die zum Zwecke der weiteren Anbahnung eines Vertrags, zum Vertragsschluss oder zur Abwicklung des Vertrages notwendig sind. Das umfasst insbesondere Vor- und Zunamen, Adressen, Kontaktdaten, Kontoverbindungen, u.a.. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies ebenfalls zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Weitergabe von Rechnungen an Steuerberater oder Finanzamt). In diesen Fällen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im letzten Fall liegt das berechtigte Interesse in der ordnungsgemäßen Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen werden verschiedene Daten an uns übermittelt, die Analysen und Beratungen ermöglichen. Eine Übertragung durch den Kunden erfolgt im Regelfall entweder per E-Mail oder Ablage auf einem sicheren, geteilten Ordner in der Cloud. Hierzu gehören:

• Unternehmens-Finanzdaten (G&V, Bilanz, Cash-Flow Analysen)
• Organisation (Organigramme, Namen & Betriebszugehörigkeit von Führungskräften)
• Marktdaten (Wettbewerbszahlen, Marktwachstumszahlen)
• Daten zur Strategie des Unternehmens
• Pricing
• Kundenumsätze, etc.

Hierbei können personenbezogenen übertragen werden und in der Folge von uns gespeichert werden, soweit diese nicht bereits im Vorfeld anonymisiert und pseudonymisiert wurden. Das kann u.a. Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Beschäftigungsverhältnisse, Vertragsschlüsse, Einkünfte und weitere personenbezogene Daten betreffen. Soweit die Daten des Betroffenen dabei unmittelbar zur Bearbeitung eines Auftrags erforderlich sind, erfolgt eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in diesem Fall an der Ermöglichung der Durchführung der angebotenen gewerblichen Leistungen. Haben die Betroffenen eine Einwilligung erteilt, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

3.2 Datenerfassung über die Website

Daten von Ihnen können zum einen dadurch erhoben werden, indem Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie unsere Kontaktformulare verwenden. Ihre Daten werden dann im Rahmen Ihrer erteilten Einwilligung und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Ihre Daten geben wir dabei nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung oder wenn Ihre Anfrage beantwortet oder anderweitig erledigt ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Im Einzelfall speichern wir Ihre Kontaktdaten für den Fall von Anschlussfragen. Eine Löschung erfolgt auch dann nicht, wenn zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Daten können aber auch automatisch durch Aufruf und Benutzung unserer Website durch unsere IT-Systeme verarbeitet werden. Das umfasst Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Seitenaufrufs, die aufgerufene Seite bzw. der Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war. Es werden von uns Nutzerprofile mittels eines Pseudonyms erstellen. Eine Verbindung zwischen der hinter dem Pseudonym stehenden Person mit den erhobenen Nutzungsdaten wird nicht hergestellt. Nach dieser Verwendung erfolgt die Löschung Ihrer Daten. Eine dauerhafte Speicherung ist ausgeschlossen. Ihre Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken genutzt. Zweck dieser Verarbeitung und unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sind die fehlerfreie Bereitstellung der Website sowie die statistische Aufbereitung und Verbesserung unseres Internet-Angebots.

3.2.1 Kontaktformular

Soweit Sie über unser vorgehaltenes Kontaktformular eine Anfrage an uns senden, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer sowie etwaige weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage übermitteln.

Zwecke dieser Erhebung ist die Beantwortung und etwaige weitere Verarbeitung Ihrer Anfrage.

Die erhobenen Daten löschen wir, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Im Einzelfall werden wir Ihre Daten dabei auch nach Beantwortung Ihrer Anfrage speichern, falls und solange mit weiteren Rückfragen zu rechnen ist.

Rechtsgrundlage für die zur Nutzung der Seite notwendigen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Neben unserem Kontaktformular stellen wir weitere Kommunikationswege, insbesondere E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zur Verfügung. Auch in diesem Fall erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten je nach Inhalt und Zweck der Anfrage. Je nach Inhalt der Anfrage variiert dabei auch der Zweck der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage. So unterliegen wir teilweise gesetzlichen Vorschriften, die zur Bereitstellung eines Kontakts und einer anschließenden Verarbeitung verpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nehmen Sie im Rahmen oder zur Anbahnung eines Vertrags Kontakt auf, ist dies Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse im Rahmen unseres geschäftlichen Angebots, Anfragen jeglicher Art auch in werbender Weise zügig und effektiv zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit von Ihnen ausdrücklich erteilt, kann eine Verarbeitung selbstverständlich auch auf dieser Einwilligung beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.2.2 Serverlogdateien

Wenn Sie auf die Webseite zugreifen, werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch allgemeine Informationen erfasst. Die Provider von Internetseiten erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien/-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. 

Das sind insbesondere:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Diese Informationen sind nicht bestimmten Personen zuordenbar bzw. es lassen sich aus diesen Informationen keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Inhalte einer Website korrekt auszuliefern.

Werden die erfassten Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt, werden wir diese löschen, wenn und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Rechtsgrundlage für die zur Nutzung der Seite notwendigen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

3.2.3 Cookies

Die Webseite verwendet Cookies.

Allgemeine Informationen zu Cookies: Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der üblicherweise verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende eines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es üblicherweise, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität einer Website eingeschränkt sein.

3.2.4 Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps über eine API. Ein Aufruf des Dienstes erfolgt nur nach Ihrer separaten expliziten Zustimmung.

Allgemeine Informationen zu Google Maps: Dies ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps wird Ihre IP-Adresse gespeichert und in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Verwendung des Dienstes und die Erhebung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 lit. fa) DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie über die eigenständige Datenschutzerklärung von Google. Eine Option zum Opt-In finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung und an der jeweiligen Stelle, an der der Dienst verwendet wird.

3.2.5 LinkedIn

Die Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei Nutzung der Webseite wird – sofern das entsprechende PlugIn freigegeben wird – eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn mit weiteren Informationen über eine etwaige Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

3.2.6 Server Hosting über punkt.de

Daten die uns in einer Cloud bereitgestellt oder anderweitig an uns übermittelt werden, werden im Rahmen eines Serverhostings unmittelbar oder mittelbar an die punkt.de GmbH (Sophienstraße 187, 76185 Karlsruhe) übertragen. Mit dieser Gesellschaft haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt damit ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung. Eine Nutzung zu anderen Zwecken oder eine Weiterleitung an weitere Dritte, insbesondere eine Übertragung ins Ausland sind nicht vorgesehen.

Den Inhalt der Auftragsverarbeitung finden Sie: hier.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Das geltende Datenschutzrecht gewährt dem Betroffenen gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung hinsichtlich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir nachstehend informieren:

4.1 Auskunftsrecht

Es besteht ein Recht auf Auskunft über

• die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden,
• die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
• die Herkunft der Daten, wenn diese nicht unmittelbar beim Betroffenen erhoben wurden,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie
• das Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Daten in Drittländer bestehen;

4.2 Berichtigung, Löschung oder Einschränkung

Es besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung gespeicherter unvollständiger Daten des Betroffenen.

Der Betroffene hat das Recht, die Löschung seiner personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Der Betroffene hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von ihm bestrittene Richtigkeit seiner Daten überprüft wird, wenn er

• eine Löschung seiner Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangt,
• seine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder
• Widerspruch aus Gründen seiner besonderen Situation eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

4.3 Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO

Hast der Betroffene das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitzuteilen, denen die personenbezogenen Daten des Betroffenen offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Dem Betroffenen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

4.4 Datenübertragbarkeit

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat der Betroffene das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die dem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

4.5 Widerruf

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, kann er diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ebenso bleibt eine weitere Verarbeitung aufgrund sonstiger Rechtsgrundlagen unberührt.

4.6 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Neben den vorgenannten Rechten haben Sie Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Verstoßes durch den Verantwortlichen.

5. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Werden personenbezogenen daten im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses des verantwortlichen verarbeiten, hat der betroffene das jederzeitige recht, aus gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Macht der Betroffene von seinem widerspruchsrecht gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen daten. eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des betroffenen überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

werden personenbezogenen daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat der betroffene das recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. der Widerspruch kann jederzeit formfrei, insbesondere unter den oben aufgeführten Kontaktdaten erklärt werden.

macht der betroffene von seinem widerspruchsrecht gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen daten zu direktwerbezwecken.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffener seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher oder rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.​​​​​​​

Stand: April 2024

Ihre Nutzungseinstellungen

Hier können Sie Ihre Einstellungen zur Darstellung von Drittinhalten sowie Tracking-Diensten (sofern vorhanden) einsehen und verändern.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen technischer Entwicklungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.